NFS-e Nacional para MEI: o que muda e como emitir sem pagar nada

Atualizado em 02/10/2026

O padrão nacional da NFS-e vem substituindo os emissores municipais, e muito MEI chega aqui com a mesma dúvida: vou ter que comprar um certificado digital?

Se alguém te ofereceu um certificado dizendo que sem ele você não emite nota, essa pessoa está vendendo algo que você não precisa comprar.

O que de fato muda

O padrão nacional unifica num layout só o que antes era um sistema diferente por município. Para quem é MEI prestador de serviço, as mudanças práticas são estas:

• A emissão passa a acontecer no portal nacional (ou no app), não mais no site da prefeitura.
• O leiaute da nota é o mesmo em todo o país — quem presta serviço para outra cidade para de aprender dois sistemas.
• A nota segue sem imposto destacado: o MEI recolhe tudo no DAS-SIMEI, e isso não muda.

Quando o MEI é obrigado a emitir

• Cliente pessoa jurídica (CNPJ): obrigatório, sempre.
• Cliente pessoa física (CPF): obrigatório apenas se ele pedir.

Na prática, emitir sempre é o caminho mais tranquilo: a nota vira o seu comprovante de faturamento, e é esse número que sustenta a sua DASN no ano seguinte.

Passo a passo, sem certificado

1. Tenha a conta gov.br no nível Prata ou Ouro. Se a sua é Bronze, dá para subir de nível pelo aplicativo gov.br, pelo banco ou pelo reconhecimento facial da CNH.
2. Acesse o Emissor Nacional de NFS-e e entre com o gov.br.
3. Na primeira vez, confira o cadastro da sua empresa e os dados de serviço que você presta.
4. Emita a nota informando o tomador (seu cliente), a descrição do serviço e o valor.
5. Guarde o número e a chave de acesso — é o que o seu contador vai pedir, e o que você usa para conferir o teto anual.

Onde o Notado entra

O Notado não substitui o Emissor Nacional, e seria desonesto dizer que substitui. O que ele faz é tirar o trabalho repetido de perto da nota:

• Deixa a DPS pronta a partir da cobrança que você já criou, com cliente, descrição e valor no lugar.
• Guarda número e chave de acesso de cada nota junto da cobrança correspondente.
• Soma o seu faturamento do ano e avisa antes de você encostar no teto de R$ 81 mil — que é o erro caro de verdade, não a nota em si.

Quem já tem certificado e-CNPJ A1 — normalmente quem virou Microempresa, ou o contador — consegue emitir direto pelo Notado, sem abrir o portal.

Este texto é informativo e não substitui orientação contábil. Prazos e regras da NFS-e seguem a legislação vigente e podem mudar — confirme sempre no portal oficial.