Reforma tributária no escritório: quem da carteira precisa da conversa sobre regime

Atualizado em 10/11/2026

Em 2027 a CBS entra de vez e o IBS e a CBS chegam ao Simples Nacional. Para a maior parte da carteira de MEI e ME, a mudança é de guia e de leiaute, não de decisão. Mas uma parte dos clientes vai precisar de uma conversa sobre regime, e quanto antes o escritório souber quem são, melhor.

Quem olhar primeiro

A empresa que compra de um fornecedor do Simples toma crédito de IBS e CBS limitado ao que foi pago por esse regime. Para quem vende a consumidor final isso não importa. Para quem vende a empresas do Lucro Real ou Presumido, pode virar pedido de desconto ou troca de fornecedor.

• MEI que fatura sobretudo para CNPJ: não pode optar pelo regime regular. Se o crédito pesar para os clientes dele, o caminho é virar ME.
• ME que fatura sobretudo para CNPJ: pode apurar IBS e CBS por fora do Simples, nas janelas definidas pelo Comitê Gestor. Vale fazer a conta com o cliente antes da janela.
• Quem está perto do teto ou do sublimite: a decisão de regime pode vir junto com a de desenquadramento.

O que muda na NFS-e da ME

A Nota Técnica 009 do padrão nacional acrescenta dois campos à DPS da ME (optante do Simples):

• regApIBSCBSSN: se o IBS e a CBS são apurados pelo Simples (1), só a CBS pelo Simples (2, para quem passa do sublimite) ou os dois por fora (3);
• cAtvSN: a atividade no Simples, que depende do anexo do cliente (III, IV, V pelo Fator R) e de alguns serviços com código fixo, como transporte (16.01) e locação de bens móveis (99.04.01).

Para o MEI, a DPS não muda. A data de produção do leiaute novo ainda depende do Sistema Nacional NFS-e; acompanhe pelo portal antes de mudar a emissão do cliente.

Como o Notado ajuda o escritório

• A carteira mostra quanto da receita de cada cliente vem de CNPJ, com o faturamento do ano, o teto do MEI e o RBT12 da ME.
• O MEI que vende sobretudo para empresa já aparece com o aviso "vende para empresa: avaliar regime".
• Exportar CSV: a carteira inteira numa planilha, para ordenar e marcar quem precisa da conversa.
• Os dois campos novos da NFS-e já estão nos Ajustes da ME. O cliente preenche com a orientação do escritório, e eles passam a ir na nota quando o leiaute novo entrar em produção.

Este texto é informativo e não substitui a análise do caso de cada cliente. Fontes: Lei Complementar nº 214/2025, com as alterações da LC 227/2026; NT 009 e Anexo VI do padrão nacional da NFS-e. Leia também: reforma tributária para o MEI · novo teto do MEI.