O MEI pode dar recibo em vez de nota fiscal?

Para cliente pessoa física que não pediu nota, sim. Para cliente pessoa jurídica (CNPJ), a nota fiscal é obrigatória e o recibo não a substitui.

O que não pode faltar num recibo?

Nome e CNPJ de quem recebe, nome e CPF ou CNPJ de quem paga, o valor em número e por extenso, a descrição do que foi pago, a data, a forma de pagamento e a assinatura.

Modelo de recibo para MEI (grátis) e quando ele não basta

Atualizado em 23/10/2026

O recibo prova que o cliente pagou. Ele protege os dois lados: o cliente não paga duas vezes, e você tem o registro de quanto faturou, que é o número da sua DASN e do controle do teto do MEI.

Modelo para copiar

RECIBO Nº 001                                   Valor: R$ 350,00

Recebi de MARIA DA SILVA, CPF 000.000.000-00, a importância de
R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais), referente a
CRIAÇÃO DE LOGOTIPO E CARTÃO DE VISITA, paga via PIX
em 23/10/2026.

Para clareza, firmo o presente.

Cidade, 23 de outubro de 2026.

______________________________________
SEU NOME / NOME FANTASIA
CNPJ 00.000.000/0001-00 (MEI)

O que não pode faltar

Seu nome e o CNPJ do MEI.
Nome e CPF ou CNPJ de quem pagou.
O valor em número e por extenso. O extenso evita que alguém mude o número depois.
A descrição do que foi pago, a data e a forma de pagamento.
Numeração sequencial e assinatura.

Quando o recibo não basta: se o cliente tem CNPJ, a nota fiscal é obrigatória. Para pessoa física, a nota só é obrigatória se ela pedir. O serviço sai pela NFS-e no Emissor Nacional, de graça e sem certificado digital.

Recibo que se faz sozinho

Preencher recibo à mão é fácil de esquecer e difícil de achar depois. No Notado, a fatura que você manda pelo WhatsApp ou por e-mail tem o Pix com QR Code. Quando o cliente paga, você marca como paga e o mesmo link passa a mostrar "vale como recibo de pagamento", com a data. Não precisa de papel nem de numeração manual, e o valor já entra na soma do teto e da DASN.

Mande a fatura com Pix e ganhe o recibo de graça.

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Este texto é informativo e não substitui orientação contábil. Leia também: NFS-e para MEI · DAS MEI · novo teto do MEI.

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